名刺の常識

名刺をコミュニケーションツールと考えた場合、その起源は言葉が生まれる前まで遡ります。言葉が生まれる前は、初対面の相手に石を置いて、遠くから見守り、その相手も自分に対して石を置くと敵意がないというコミュニケーションが図られていたようです。この原始時代のコミュニケーション方法が、名刺の起源とも言えるでしょう。

名刺の原型は「刺」と呼ばれています。漢の国の劉邦が、女性を娶る時にその女性の父親に対してこの「刺」にメッセージを書いて、取次ぎを頼んだという事が、名刺の始まりとされています。しかし名刺の原型である「刺」は、紙でできておらず、竹や木を削った物に、名前を彫ったり墨で書いたりして、使用されていたようです。

緑色は、安心・安全、癒しといった印象を相手に与える事ができ、安全を重視する工事関係者の方や、介護など人を癒す職業の方の名刺によく使用される色です。また、エコへの関心が高まっているのに比例して、緑色への人気も高まりつつあります。知性を感じさせる紺色は、コンサルタントなどの名刺に使用される事が多いです。

名刺を作る時に、一番人気とされている色が青です。青は、どのような職業の方からも支持を集めている色なので、人気が高いのも納得できるでしょう。青色には、スピーディーさやクリアな印象を与えるだけでなく、名刺に一番必要な信頼感を相手に与える事ができます。その為、名刺に使う色として特に人気が高い色となっています。

名刺は名刺入れに入れて保存するのがルールです。また、名刺入れの重要性についても知っておきましょう。

名刺入れは、相手の第一印象に深く関わりを持ちます。何故ならば、相手の持ち物の中で最初に目にするが小物が、名刺入れだからです。第一印象には、髪型や服装といった外見は勿論ですが、それと同じぐらい最初に目にする小物入れも、影響を与えます。どれだけきちんとしたスーツを着ていても、尻ポケットから名刺が出てきたら印象が悪くなるのは当然と言えます。

名刺入れが、相手の第一印象に影響を与えるからには、きちんとした名刺入れを持ち、名刺入れに名刺をしまっておく必要があります。中には、名刺入れを持たず、定期入れや財布に名刺を入れていたり、手帳に挟んでいる方もいるでしょう。しかしきちんとした名刺入れを持って名刺交換を行う方が、見た目にもスマートで好印象です。

機能面から名刺入れを選ぶ場合、マチの形が重要となります。マチがＶ字型の名刺入れは、実用性も高く一番ポピュラーな形と言えます。Ｖ字型よりもさらに容量が多いのは、マチがボックス型の物です。しかしその分値段もＶ字型より少し高めになっています。マチがＩ字型の物はオシャレですが、名刺を多く入れるには不向きといえます。

名刺入れは、どのようなデザインの物を選ぶか悩んでしまうほど、様々な色や形、材質の物が販売されています。どのようなデザインを選ぶかは、自分の好みで構わないでしょう。しかし、名刺交換の際に相手にどのような印象を与えるかをイメージする事を忘れないで下さい。いくら自分好みの名刺入れでも相手に与える印象が悪くなりそうであればやめておきましょう。

名刺の交換を行えば、当然名刺は減っていきます。こまめな名刺の補充が必要となりますが、補充する際は必ず名刺入れの後ろに補充する事を心がけましょう。前に入れてしまうと、新しい名刺から使用していく事になり、長時間名刺入れに保管された名刺にシワなど痛みが生じる可能性があるので、後ろに補充して、前から使うという習慣をつけましょう。

一度に複数の方や、多くの方と名刺交換を行う場面があるでしょう。その時に、名刺を切らしてしまっては大変ですし、相手にも迷惑をかけてしまいます。名刺は名刺入れにしまうのがルールですが、もしもの事態を予め想定しておいて、定期入れや財布、手帳といった場所にも、シワにならないよう名刺を入れておくと良いでしょう。